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    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等

    分类：好词好句浏览量：700发布于：2年前 作者：句子迷
    最近新加入了很多小伙伴，很多小伙伴问我一些关于 Office 方面的问题。


    但我发现，很多人其实都在做重复劳动。有时候，一个小技巧，就可以帮你省下大量的时间。


    今天，就给大家举几个让人眼前一亮的小技巧。



    Word技巧


    01 自动生成目录


    很多人都是手动输入，很多网上的教程告诉你，使用引用中的目录就可以了，但你自己操作时，根本生成不了。


    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等(图1)


    他们没有告诉你，你需要设置大纲的级别。而一个个选择，又比较麻烦。
    其实，你可以使用「选择格式相似的文本」功能，就可以选择所有类似的文本，统一设置格式了。


    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等(图2)


    接下来，就可以直接生成目录了。


    为方便理解，我也给你录制了一个小动图：


    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等(图3)


    02 上下分屏功能

    有时候，我们在修改文档时，可能需要和之前的文字内容进行对比，使用拆分功能，就可以完美解决：
    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等(图4)

    Excel技巧

    01 复制粘贴搞定图表美化


    在Excel中，默认的表格可能是左图这样，但你只需要复制粘贴，就可以实现不一样的图表：
    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等(图5)

    具体有多神奇呢，我也给你录制了一个动图：
    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等(图6)
    02 自动智能填充


    这是一个神奇的快捷键，Ctrl+E，这个快捷键在 Excel 中被称为快速填充，不过我更喜欢称它为智能填充。那它有多智能呢？


    比如我要邮寄给读者一些礼物，就需要将姓名和手机号拆开，首先给Excel一个示范，然后用快捷键一键搞定：


    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等(图7)
    无需任何函数，轻松搞定数百行数据。
    当然，在身份证号中提取生日等，也可以一键完成：


    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等(图8)

    总结起来，它会根据你给的模拟数据，自动分析出你想要的数据。不过，用它预测彩票还是不可以的。


    03 多张表格合并
    我们在日常工作中，可能会碰到很多表的情况。北京一张表、上海一张表，或者是1月一张表、2月一张表……
    表格比较多，而我们需要放在一起进行比较，一次次复制粘贴还是很累人的。
    因此，我们需要一个更快捷的操作，直接将多张表格合并。
    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等(图9)

    而Excel中的 power query 工具就可以完美实现，也不需要你懂什么代码，简单鼠标点击就可以完成。

    当然，这里就不展开了，步骤稍微有些多，如果你想具体了解，可以去我们的社群内学习。



    PPT技巧
    形状结合+图片填充完成复杂图片填充

    比如说我们在套用一份模板时，修改文字比较简单，但如果是遇到下面这种样式，就很麻烦了：


    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等(图10)


    右面的图片是一个整体，但被形状分隔为了几个部分。


    一般人想要做出这种效果，可能需要多次复制图片，然后分别与形状进行相交：


    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等(图11)这里的形状都是相互独立的


    其实，你可以使用形状组合+图片填充就可以搞定了：


    办公中的小技巧有哪些？Word技巧自动生成目录和PPT技巧等(图12)


    是不是很神奇？


    而且，可以复用哦，如果想换图片，直接复制另外一张图片，再次填充一下图片就可以了。

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