办公中的小技巧有哪些?Word技巧自动生成目录和PPT技巧等
最近新加入了很多小伙伴,很多小伙伴问我一些关于 Office 方面的问题。
其实,你可以使用「选择格式相似的文本」功能,就可以选择所有类似的文本,统一设置格式了。
接下来,就可以直接生成目录了。
有时候,我们在修改文档时,可能需要和之前的文字内容进行对比,使用拆分功能,就可以完美解决:
Excel技巧
01 复制粘贴搞定图表美化
具体有多神奇呢,我也给你录制了一个动图:
02 自动智能填充
无需任何函数,轻松搞定数百行数据。
当然,在身份证号中提取生日等,也可以一键完成:
总结起来,它会根据你给的模拟数据,自动分析出你想要的数据。不过,用它预测彩票还是不可以的。
我们在日常工作中,可能会碰到很多表的情况。北京一张表、上海一张表,或者是1月一张表、2月一张表……
表格比较多,而我们需要放在一起进行比较,一次次复制粘贴还是很累人的。
因此,我们需要一个更快捷的操作,直接将多张表格合并。
而Excel中的 power query 工具就可以完美实现,也不需要你懂什么代码,简单鼠标点击就可以完成。
当然,这里就不展开了,步骤稍微有些多,如果你想具体了解,可以去我们的社群内学习。
形状结合+图片填充完成复杂图片填充
比如说我们在套用一份模板时,修改文字比较简单,但如果是遇到下面这种样式,就很麻烦了: 这里的形状都是相互独立的
其实,你可以使用「选择格式相似的文本」功能,就可以选择所有类似的文本,统一设置格式了。
接下来,就可以直接生成目录了。
有时候,我们在修改文档时,可能需要和之前的文字内容进行对比,使用拆分功能,就可以完美解决:
Excel技巧
01 复制粘贴搞定图表美化
具体有多神奇呢,我也给你录制了一个动图:
02 自动智能填充
无需任何函数,轻松搞定数百行数据。
当然,在身份证号中提取生日等,也可以一键完成:
总结起来,它会根据你给的模拟数据,自动分析出你想要的数据。不过,用它预测彩票还是不可以的。
我们在日常工作中,可能会碰到很多表的情况。北京一张表、上海一张表,或者是1月一张表、2月一张表……
表格比较多,而我们需要放在一起进行比较,一次次复制粘贴还是很累人的。
因此,我们需要一个更快捷的操作,直接将多张表格合并。
而Excel中的 power query 工具就可以完美实现,也不需要你懂什么代码,简单鼠标点击就可以完成。
当然,这里就不展开了,步骤稍微有些多,如果你想具体了解,可以去我们的社群内学习。
形状结合+图片填充完成复杂图片填充
比如说我们在套用一份模板时,修改文字比较简单,但如果是遇到下面这种样式,就很麻烦了:
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